然而,尽管研究人员、顾问和认真的从业者付出了种种努力,但在大多数组织里,决策仍然和以往一样停留在业余水平。重要决策往往是匆忙采取的即兴行动产生的。旨在给决策(想一想战略规划与预算吧)提供信息的正式程序,对该讨论的作用非常小或根本没有作用。几乎没几个组织会费心反省糟糕决定是如何做出的,以便从经验中吸取教训。
的确,相比AT&T从业经理巴纳德写书时的情形,现在普通经理人的手头都有更多信息。
美国经济大萧条的悲剧之一,是许多公司破产,仅仅是因为资深高管对公司业绩或公司运营的市场知之甚少。值得庆幸的是,现在的情况不再是这样了。管理会计与信息技术系统的发展,意味着企业高管没有借口盲目行事。
但获取事实和数据本身并不能保证好的决策。事前决策对于结果同样至关重要,它包括弄清楚哪些是相关事实,谁应当参与决策过程,以及该过程应如何设定。美国麻省理工斯隆商学院管理学教授埃德加•沙因(Edgar Schein),对组织功能紊乱的观察经验丰富,他确定了组织内部做出决策的6类过程*:
正如沙因教授指出,决策过程的选择,不仅会对集团决定的行动路线,而且会对决策执行的几率产生巨大影响。然而很多时候,经理人甚至不知道他们在采用的过程,更别说潜在的后果了。
好消息是,巴纳德、西蒙与沙因的传统的继承者并没有放弃。过去几个月,出版了好几本颇具深度的、有关决策问题的新书。最近一期《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)集中讨论了这一主题。咨询公司又一次敦促客户对它们的决策过程进行持久、严格的审视。
这种兴趣的复苏,部分出于网络泡沫后,对效率以及“执行”的热切关注所做出的反应。除非决策本身是高质量的,否则即使决策执行有效也是徒劳,这一点已经成为集体共识。
坏消息是,多数组织过去都抗拒改革尝试。针对新决策过程的每个案例研究显示,都有数不清的、不为人知的倒退事件。
为何人们如此不情愿将好的理论付诸实践?部分原因是缺少时间,以及年轻人缺乏耐心。良好的决策需要对组织设计、集体心理、博弈论、信息系统及其它许多方面的知识有初步了解。如果要做出紧急决策,谁还有时间考虑这些呢?
更普遍的情况是,无论是已证实的管理理论,还是以事实为依据的方法,经理人都不愿用于实践。在人类健康领域,这种态度会被认为是失职。在组织健康领域,这似乎可以被接受。
*《再探流程咨询》(Process Consultation Revisited),作者埃德加•沙因,艾迪生-韦斯利(Addison-Wesley)出版社,1998年。