Microsoft Office 按钮

在 Microsoft Office 以前的版本中，许多最有用的功能与文档创作体验不完全相关，而是牵涉到您处理文档的方方面面：共享文档、保护文档、打印文档、发布文档和发送文档。尽管如此，Microsoft Office 应用程序以前的版本缺少用户可在一个地方看到所有这些功能的单一中央位置。文件级功能与创作功能混杂在一起。

新的用户界面将 Microsoft Office system 的功能都整合在用户界面中的一个入口中，即 Microsoft Office 按钮。这样做有两个主要优势。首先，可以帮助用户找到这些有用的功能，其次，它使功能区的作用侧重于创建优秀的文档，从而简化了核心创作方案。

上下文选项卡

特定的命令集仅在编辑特定类型的对象时才会相关。例如，只有在电子表格中出现图表，而用户要着手修改它时，用来编辑图表的命令才会相关。在当前版本的 Microsoft Office 应用程序中，很难找到这些命令。但在 Office Excel 2007 中，单击图表即会出现一个上下文选项卡，其中包含用于编辑图表的命令。上下文选项卡仅在需要它们时才出现，通过这些选项卡，用户可以更容易地查找和使用所需命令，从而轻松自如地执行操作。

库

库是重新设计的应用程序的核心。它能够为用户提供一组清晰明确的结果，以供他们在处理文档、电子表格、演示文稿或 Access 数据库时从中选择。通过提供一组简单的可能结果，而不是包含众多选项的复杂对话框，库能够简化制作专业外观作品的过程。同时，那些希望更大程度上控制操作结果的用户仍然可以使用传统的对话框界面。

库通过以下方式简化了许多操作：即提供一组结果，而用户只需“选取并单击”即可从中获得所需结果。

实时预览

实时预览是一项新技术，如果使用该技术，那么当用户在库所提供的结果上移动指针时，会显示应用编辑或格式更改后的结果。这一新的动态功能优化了布局、编辑和设置格式的过程，从而使用户只需花较少的时间和精力便可获得极佳的效果。这些要素只是新技术的一小部分，对它们进行组合可以创建新的 Microsoft Office 用户界面。

优点

新的 Microsoft Office 用户界面旨在使用户能够更容易地使用 Microsoft Office 应用程序更快地取得更好的业绩。通过用功能区替代菜单和工具栏，以与用户的工作直接对应的方式组织和呈现功能，可使用户更轻松地查找强大的功能。优化的屏幕布局和面向结果的动态库使用户可以将更多时间放在工作上，而只需花较少时间来尝试让应用程序执行所需操作。

因此，利用新的 Microsoft Office 用户界面，用户会发现制作外观漂亮的文档、引人注目的演示文稿、高效的电子表格和功能强大的桌面数据库应用程序将变得更快捷、更容易。