第二项重大的破裂性的改变是新的文件格式。微软基于它过去的功劳，已经十年没有动过它标准的Word、Excel和PowerPoint的文件格式了。你一直都无须担心你同事的Mac或是他们的电脑无法打开你的文档。

而现在你需要为此而感到烦恼。新的文件格式，例如Word的.docx，它会比过去的文件格式来得更为小巧，它们也更容易从数据的错误中恢复。但以前版本的Office如果没有一个免费的转换工具则无法将它们打开。Mac上的Office 2004也完全不能打开它们，尽管共享软件和网络转换的功能都可以使用。

幸运的是，你可以很容易地指定你的Office 2007拷贝将文档以旧的格式储存。在当前这个混乱的转换期中，这也许是一个好的方法。

Ribbon的重构和新的文档格式是Office 2007中最为重大的两项改变。当然，它还有很多新的特性，特别是在Word中。

Word一直都能让你定义样式表：记忆排版特征的设置——例如，对于题头和标题来说，你可以通过一次点击来应用它们，而现在设置中有一些协调的样式。例如，只要在“优雅”或“正式”上点击一下，就能对整个文档的所有样式重新排版。

过去那个被称作是“文件”菜单在Word、Excel和PowerPoint中仍然存在，尽管它现在是以Office的标识来呈现。它的子菜单中提供了“快速打印”，它能够在你的主打印机上打印出一份拷贝，无须经过对话框的询问。这确实是非常优秀的特性，试问有多少普通人会一直更换打印机呢？