OneNote作为一种新的办公软件，自其第一个版本Office2003起，就令人惊喜不已，原来会议记录可以这样巧妙地管理。而在OneNote2007功能改进更大，比如改进的笔记记录功能、 共享笔记的新方法 、更好地与 Office 程序集成，其中的共享笔记功能，可以使你与你的同事共同在一个OneNote会议记录上作笔记，从而实现互相补充，让会议更轻松!

使用OneNote2007的共享笔记，可以通过两种方式，一种创建一个共享的笔记本，另外一种是通过实时共享会话功能，以后者为例来看看OneNote2007的共享笔记功能。

需要共享自己的会议笔记时，在创建的会议笔记中，执行“共享→实时共享会话→开始共享当前分区”菜单命令(图6)，在弹出的任务窗格中，为了控制共享自己笔记的人员数量，输入自己的会话密码，然后单击“开始实时共享会话”按钮(图7)。

在随之弹出的“当前实时会话”任务窗格中(图8)，需要邀请某个同事共享自己的会议笔记时，单击“邀请参与者”按钮，即可启动Outlook新邮件对话框，在其中输入被邀请者的邮件地址，即可将一封包括自己共享笔记IP地址的邮件发送给对方，而且其中还包含一个附件，只要对方打开这个附件，即可直接加入到共享会议笔记中去(图9)。

反之如果想参与其他人的实时共享会话，则可以执行“共享→实时共享会话→加入现有会话”菜单命令，在弹出的任务窗格中输入所要参与实时共享会话的IP地址和密码即可。