一、文档转换为PDF不再难!

PDF作为一种通用文件格式，在当今的各种应用中非常广泛，但是需要将文档转换为PDF格式，一般都需要通过使用Adobe Acrobat或者其他一些专业的PDF制作软件来完成，而这些软件往往是需要付费的。现在通过office2007的PDF转换功能，就可以直接将Word文档转换为需要的PDF文件格式。

在使用Office2007的PDF转换功能之前，必须先要到微软公司office2007的下载网站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)(图1)，下载一个名为“2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft 另存为 PDF 或 XPS ”的插件。

将这个插件下载安装后，就可以在office2007的Word 、Excel等八种组件中实现转换PDF功能了。

将文档转换为PDF非常简单，比如在Word2007中，打开或者新建一篇文档后，需要转换时，执行“文件→另存为→PDF 或 XPS”菜单命令(图2)，在弹出的“发布为DF 或 XPS”对话框中选择“保存类型”为PDF，单击“发布”按钮(图3)，即可快速将文档转换为PDF格式文件(图4)。

小提示:

如果只需要转换为文档中的某些页面，则可以单击发布为DF 或 XPS”对话框中的“选项”按钮，在弹出的对话框中，从“页范围”选项中，选择要转换的页面即可，如1～2页(图5)。同样道理在转换Excel工作簿时，可以选择某个工作表或者整个工作簿。