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九招技巧让你更高效地使用Outlook

来源:it168 作者: 时间:2007-04-02 点击:

技巧九:强制回复发送给多个收件人

当你进行群发的时候,如果想收件人回复的时候要让你群发的所有人都收到回复,那么收件人在回复的时候必须点击回复全部。假若收件人只是点了回复,那么只有你会收到该回复,你必须再把该回复转发给别人,这样效率很低。

其实在发送邮件前,通过设置可以让收件人在回复的时候回复到所有人。

1、当写邮件的时候,点击格式栏上的选项。

2、在传递选项中,选择允许收到回复的人的电子邮件。

3、点击关闭,保存该设置。

图9 强制回复发送给多个收件人

这样当收件人进行回复的时候,无论其是选择的回复还是回复全部,你所制定的人都将收到该回复。

Outlook是一款非常强大的邮件管理、任务管理和日程管理的综合性工具,相信对于在企业中办公的朋友来说,如果合理使用,一定能大大提高工作效率。


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