电脑给了我们太多的方便，如果现代生活缺少电脑，那么我不敢想像会变成怎样的一种状态。然而，电脑也像人一样，经常会“生病”，严重的话会造成数据的损失，这样给用户带来的伤害之大可想而知。当然，为了防止该类型的事故的发生，聪明的人类也开发了不少功能强大的数据备份和恢复工具，来尽量的减少这类型的事故造成的伤害。
1．电子邮件
在Windows NT的操作系统中，OutLook Express的邮件一般是存放在：
“E:Documents and SettingscyfLocal SettingsApplication DataIdentities
MicrosoftOutlook Express收件箱.dbx”目录下，其中部分因用户名的不同而略有差异。
进入这个文件夹后，可以看到一些名为“收件箱.dbx”、“发件箱.dbx”的文件，将这些文件复制到别的文件夹中就起到了备份的作用。要恢复的时候将这些文件复制回来即可（如图1）。（提示这些文件夹会自动的隐藏，需要进行显示的操作才能看到相关的文件夹）。
图1
2．通讯簿
进入OutLook Express的主界面，单击“通讯簿”按钮，弹出通讯簿窗口，单击“文件→导出→通讯簿”（如图2）。
图2