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Excel教程
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Excel:妙用自定义函数 让班级名称自动化
大家知道,我们在编辑Excel工作表时,除了可以用其内置的函数处理表中的数据外,还可以根据自己的实际需要,自定义函数来处理表中的数据。 如图1所示是一个学生基本情况登记表,学号的编制原则是:前4位是年份,第5位是初、高中代码(1是初中,2是高中),第6位是年级代...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:22 评论:0 查阅全文...
Excel:把表格内容复制成为图片
通常情况下,要将Excel的表格内容复制成图片插在Word文档中,我们除了使用抓图软件就是按键盘上的PrintScreen键来抓取,这两种方法中前者要借助第三方软件来实现,后者虽然简单,但抓取的图片也要经过裁剪、缩放等方式处理。其实在Excel中还提供了更方便的将表格内容复...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:20 评论:0 查阅全文...
Excel:自动识别中英文妙招三则
一天朋友向我请教一个问题:有一个如图1所示的工作表,如何将其中B列的英文和中文分开成两列? 图1 我给他提供了下面三种方法,供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 方法一、直接分列法 1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开相应的工作表,在B...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:24 评论:0 查阅全文...
Excel:用函数让电脑排出无规律的数列
看了《中国电脑教育报》2004年第3期B11版《让电脑排出无规律的数列》一文,很是钦佩作者的换位思考的思路。可是文中所提到的方法要满足两个条件:一、保障编号列数据有规律按ASCII值递增或递减(文本数据)。二、总分列数据无重分现象。如不满足上述两个条件,则不能使用...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:25 评论:0 查阅全文...
Excel:解决表头页码的问题
今天一早上班,刚走进办公室,就听见有人喊我:“不得了了,快帮我看看……”,原来是王会计,王会计递给我一份本月工资表,说“快看看表头”(如图1),8000多份,难道把40年的工资都发了(疯了),太令人吃惊了!不对呀?一共才16页的工资表,居然打印到第8000多页。马上...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:30 评论:0 查阅全文...
Excel:验证数据的惟一性
在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样即保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:28 评论:0 查阅全文...
Excel:实现数据最快速录入
新学期开始,学校要对上学期在德、智、体各方面表现出色的学生进行奖励,教务主任把各班的学生推荐表交给了我,让我用Excel整理并打印出来交学校审核。我心想这还不是件简单的事情?一个一个输入到电脑里,再排序、排版不就行了。说起来简单,可干起来就快不了了。表格...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:28 评论:0 查阅全文...
Excel:自动隐藏错误结果的显示信息
朋友在用Excel统计学生的成绩时,在E63单元格中输入公式:=AVERAGE(E3:E62),准备计算平均分,由于上面的单元格中还没有输入成绩数据,因而公式返回了一个错误结果(如图1)。 朋友问我,如何让这些错误结果不显示或打印出来呢?我向他介绍了下面三种方法。 图1 一、函数...
作者:发表于:2006-10-25 16:00:00 点击:29 评论:0 查阅全文...
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