XOOPS核心功能之一是一个健壮稳定的用户管理系统。再回到我们前面用到的商场“比喻”，就像是说XOOPS商场管理员根据访客的不同，展现在其面前的是不同的商场。XOOPS网站管理员可以建立一个网站，对于某些用户什么都不提供，对于另外一些用户提供部分内容，对剩下的用户提供全部内容。

由于XOOPS出身于打造在线社区的系统，他的用户功能也体现出这一点。XOOPS网站管理员可以根据需要定义许多用户群组。

XOOPS被缺省配置为3个用户群组：匿名用户，他们可以直接访问被管理员配置为对其开放的内容；注册用户，他们通常在登录网站之后可以访问更多内容；管理员，他们可以管理网站的不同部分。网站的管理员可以为这个群组中的用户分配对于某些模块不同的控制权力。

网站管理员可以以不同的条件来搜索用户，并向群组用户和子群组用户发送邮件或者私人短消息。

至于用户，他们可以访问自己的个人资料，并对于其中大部分资料可以决定对其他用户是否可见，还拥有一个可以接受网站管理员或其他用户私人短消息的收件箱。他们还可以决定网站的哪些变化可以激发个人通知。根据网站管理者所设的权限，他们能够看到网站内容和参与到网站的日常生活中来，如：上传内容，撰写报道和评论，为网站内容打分，一般来说，就是为他们在网站所看到的给出自己的反馈回应。

总结一下，XOOPS提供给网站管理者很大的权力，可以控制网站的用户如何分组，以及对于不同的群组在网站的不同区域能够看到什么和做什么。